Парк печатных устройств института состоял из более чем 100 печатных устройств. Приняв решение обновить печатную инфраструктуру, руководство организации начало поиск поставщика комплексных решений. Благодаря новому оборудованию планировалось оптимизировать парк устройств и перевести затраты на печать из капитальных в операционные, а также отказаться от настольных принтеров и многофункциональных устройств формата A4. Еще одной целью проекта было внедрить единое программное обеспечение для мониторинга и управления печатью, которое в итоге позволило бы сократить нагрузку на ИТ-специалистов.
Свой выбор руководство института остановило на Konica Minolta. Перед запуском проекта ИТ-компания провела аудит, в рамках которого детально изучила печатную инфраструктуру института. Исследование позволило подобрать для заказчика самое подходящее и современное оборудование.
Оптимизация печатной инфраструктуры института происходила в несколько этапов. В рамках пилотного проекта новые МФУ для печати формата А3 установили в бухгалтерии. Затем специалисты Konica Minolta обновили остальное оборудование. Управлять печатью и оптимизировать затраты на нее институту теперь помогает Dispatcher Paragon – современное программное решение от Konica Minolta. Дальнейшее масштабирование печатной инфраструктуры в новом производственном здании института будет также происходить с использованием данного продукта.
«Сотрудники бухгалтерии обратили внимание на то, как просто работать с новыми МФУ. Кроме того, до сотрудничества с Konica Minolta у нас не было современного комплексного решения, позволяющего управлять печатными устройствами в единой ИТ-среде. Благодаря Dispatcher Paragon нам также удалось разгрузить нескольких ИТ-специалистов и переориентировать их на решение бизнес-задач», - рассказал Дмитрий Леонов, ИТ-директор СПбНИИВС.
«Глубокий аудит инфраструктуры позволил нам реализовать проект без каких-либо затруднений, учесть все особенности заказчика и предложить ему самые эффективные МФУ. Мы полностью довольны результатом и готовы поддерживать институт в дальнейшем масштабировании печатной инфраструктуры, если это будет необходимо», - отметил Денис Лычагин, руководитель направления по работе с клиентами Konica Minolta Business Solutions Russia.
О Konica Minolta Business Solutions Russia
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, со штаб-квартирой в Лангенхагене, Германия, является частью холдинга Konica Minolta Inc., Токио, Япония. Интересы компании в России представляет ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша».
Konica Minolta выступает в роли ИТ-провайдера полного цикла: предоставляет консультационные услуги и доступ к сервисам для оптимизации бизнес-процессов.
Компания была признана лидером трансформации офисной печати в исследовании IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment. Эксперты оценили её прогресс в развитии управляемых сервисов для современных рабочих мест. Также Konica Minolta получила престижную премию Buyers Lab PaceSetter for Outstanding Serviceability 2018/2019 от Keypoint Intelligence.
Уже более десяти лет компания является лидером рынка высокопроизводительной печати в Европе, Центральной Азии, на Ближнем Востоке и в Африке, по данным InfoSource. Также Konica Minolta Business Solutions Russia разрабатывает продукты и сервисы для роста эффективности маркетинговых департаментов и предоставляет услуги по аутсорсингу закупок маркетинговых материалов.
Konica Minolta Business Solutions Europe представлена дочерними структурами и дистрибьюторами более, чем в 80 странах Европы, Центральной Азии, Ближнего Востока и в Африки. Компания обладает штатом в почти 10,3 тыс. сотрудников (по состоянию на апрель 2019 года). Объем продаж Konica Minolta Europe составил более 2,39 млрд евро в 2018 финансовом году.
Дополнительную информацию о компании вы можете найти на сайте.
По материалам
компании Konica Minolta